各種証明書の発行

各種証明書(卒業・修了証明書、成績・単位取得証明書等)の請求は、工学部学生窓口に下記方法にてお申し込み下さい。

郵送で申込む場合

  • 郵送での依頼の場合は、返信用封筒と申込書を送付してください。
  • 申込書到着後3日程度で作成し発送します。
  • 英文・資格取得等に関する場合は1週間以上かかります(翻訳・法規ほか確認のため)。
  • 注1:土・日・祝日および夏季一斉休業日、年末年始を除く。
    ※平成28年は、8月11日(木曜日)~17日(水曜日)が夏季一斉休業です。
  • 注2:電話・FAX・メールでの請求は原則として受付していません。
  • 注3:手数料は不要です。

工学部学生窓口で直接申込む場合

  • 本人確認のできるものを持参してください。
  • 窓口で申込書に記入し、後日証明書を受け取りに来て頂くか、返信用封筒(切手貼付)を用意して頂ければ郵送します。作成時間は上記と同様です。

返信用封筒と郵便料金の目安

  • 証明書の部数が2部までは、定型内封筒長形3号(23.5cm x 12.0cm)
    A4三折用紙が入る大きさです。 郵便料金(切手)92円
  • 証明書の部数3~4部までは、定形外封筒角形2号(33.0cm x 24.0cm)
    A4用紙を折らずに入る大きさです。 郵便料金(切手)140円
  • いずれも送付先住所とあて名を記入してください。
    速達を希望される方は速達料金(切手)280円をプラスして貼付してください。

申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して請求願います。

  1. 必要な証明書の種類及び必要部数
  2. 氏名・ふりがな(改姓の場合は在学当時の氏名を記入してください。)
    英文の場合は、氏名のローマ字表記(大文字・小文字、姓名の順)をお知らせください。
  3. 生年月日と在学当時の本籍(都道府県名のみ)
  4. 入学年、卒業年と学科名
  5. 使用目的
  6. 昼間連絡のつく連絡先(携帯電話等)

お気をつけ下さい

  • 電話・FAXでの請求は原則として受付けておりません。
  • ご本人以外の受け取りは出来ません。発行手数料は不要です。
  • 応用医工系修了者(H13年度入~17年度入)の証明書は医学部学務課(0836-22-2058)へ申請してください。H18年度入学者からは工学部に請求してください。

申込先

〒755-8611
山口県宇部市常盤台2-16-1
山口大学工学部学生窓口
TEL (0836)-85-9008
FAX (0836)-85-9019