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各種証明書の請求について
各種証明書(卒業・修了証明書,成績・単位取得証明書等)の請求は,工学部学生窓口に下記方法にてお申し込み下さい。
郵送で申込む場合
- 郵送での依頼の場合は,返信用封筒と申込書を送付してください。
- 申込書到着後3日程度で作成し発送します。
- 英文・資格取得等に関する場合は1週間以上かかります(翻訳・法規ほか確認のため)。
工学部学生窓口で直接申込む場合(本人確認のできるものを持参してください。)
- 窓口で申込書に記入し,後日証明書を受け取りに来て頂くか,返信用封筒(切手貼付)を用意して頂ければ郵送します。作成時間は上記と同様です。
返信用封筒と郵便料金の目安
- 証明書の部数が2部までは,定型内封筒長形3号(23.5p×12.0p)
A4三折用紙が入る大きさです。 郵便料金(切手)90円
- 証明書の部数3〜4部までは,定形外封筒角形2号(33p×24.0p)
A4用紙を折らずに入る大きさです。 郵便料金(切手)140円
- いずれも送付先住所とあて名を記入してください。
速達を希望される方は速達料金(切手)270円をプラスして貼付してください。
申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して請求願います。
- 必要な証明書の種類及び必要部数
- 氏名・ふりがな(改姓の場合は在学当時の氏名を記入してください。)
英文の場合は,氏名のローマ字表記(大文字・小文字,姓名の順)をお知らせください。
- 生年月日と在学当時の本籍(都道府県名のみ)
- 入学年,卒業年と学科名
- 使用目的
- 昼間連絡のつく連絡先(携帯電話等)
お気をつけ下さい
- 電話・FAXでの請求は原則として受付けておりません。
- ご本人以外の受け取りは出来ません。発行手数料は不要です。
- 応用医工系修了者(H13年度入〜17年度入)の証明書は医学部学務課(0836-22-2058)へ申請してください。H18年度入学者からは工学部に請求してください。
山口大学工学部HP:http://www.eng.yamaguchi-u.ac.jp/
山口大学医学部HP:http://www.med.yamaguchi-u.ac.jp/
申込先
〒755-8611
山口県宇部市常盤台2−16−1
山口大学工学部学生窓口
TEL (0836)-85-9008
FAX (0836)-85-9019