各種証明書の請求について
各種証明書（卒業・修了証明書，成績・単位取得証明書等）の請求は，工学部学生窓口に下記方法にてお申し込み下さい。
郵送で申込む場合
- 郵送での依頼の場合は，返信用封筒と申込書を送付してください。
- 申込書到着後３日程度で作成し発送します。
- 英文・資格取得等に関する場合は１週間以上かかります（翻訳・法規ほか確認のため）。
工学部学生窓口で直接申込む場合（本人確認のできるものを持参してください。）
- 窓口で申込書に記入し，後日証明書を受け取りに来て頂くか，返信用封筒（切手貼付）を用意して頂ければ郵送します。作成時間は上記と同様です。
返信用封筒と郵便料金の目安
- 証明書の部数が２部までは，定型内封筒長形３号（２３．５㎝×１２．０㎝）
Ａ４三折用紙が入る大きさです。 郵便料金（切手）９０円 - 証明書の部数３～４部までは，定形外封筒角形２号（３３㎝×２４．０㎝）
Ａ４用紙を折らずに入る大きさです。 郵便料金（切手）１４０円 - いずれも送付先住所とあて名を記入してください。
速達を希望される方は速達料金（切手）２７０円をプラスして貼付してください。
申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して請求願います。
- 必要な証明書の種類及び必要部数
- 氏名・ふりがな（改姓の場合は在学当時の氏名を記入してください。）
英文の場合は，氏名のローマ字表記（大文字・小文字，姓名の順）をお知らせください。 - 生年月日と在学当時の本籍（都道府県名のみ）
- 入学年，卒業年と学科名
- 使用目的
- 昼間連絡のつく連絡先（携帯電話等）
お気をつけ下さい
- 電話・ＦＡＸでの請求は原則として受付けておりません。
- ご本人以外の受け取りは出来ません。発行手数料は不要です。
- 応用医工系修了者（H13年度入～17年度入）の証明書は医学部学務課（0836-22-2058）へ申請してください。H18年度入学者からは工学部に請求してください。
山口大学工学部HP：http://www.eng.yamaguchi-u.ac.jp/
山口大学医学部HP：http://www.med.yamaguchi-u.ac.jp/
申込先
〒755-8611
山口県宇部市常盤台２－１６－１
山口大学工学部学生窓口
TEL (0836)-85-9008
FAX (0836)-85-9019